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Comment Inviter et Gérer les Membres de l'Équipe

Le branding est un sport d'équipe. Ce guide vous montrera comment inviter les membres de votre équipe à collaborer sur votre marque, à gérer leurs rôles et à s'assurer que chacun dispose du bon niveau d'accès.

Comment Inviter et Gérer les Membres de l'Équipe

Construire et maintenir une marque cohérente est un effort d'équipe. À mesure que votre entreprise grandit, vous devrez donner à vos responsables marketing, designers, agences partenaires et autres parties prenantes l'accès à la source unique de vérité de votre marque.

La plateforme Markolé est conçue pour la collaboration. Les paramètres de Gestion d'Équipe vous permettent, en tant que propriétaire du compte, d'inviter de nouveaux utilisateurs et d'attribuer des rôles spécifiques pour contrôler leur niveau d'accès et leurs permissions. Cela garantit que tout le monde peut obtenir les informations dont il a besoin tout en protégeant votre stratégie de marque fondamentale et vos informations de facturation.


Accéder à la Gestion d'Équipe

Vous pouvez trouver les paramètres de gestion d'équipe dans votre tableau de bord principal de compte :

  1. Connectez-vous à votre compte Markolé.
  2. Cliquez sur votre icône de Profil dans le coin supérieur droit.
  3. Sélectionnez "Paramètres du Compte" dans le menu déroulant.
  4. Naviguez jusqu'à l'onglet "Gestion d'Équipe" ou "Utilisateurs".

Ici, vous verrez une liste de tous les utilisateurs actuels de votre espace de travail, ainsi que leur rôle attribué.


Inviter un Nouveau Membre de l'Équipe

Inviter une nouvelle personne dans votre espace de travail est un processus simple et sécurisé.

  1. Cliquez sur le Bouton "Inviter un Nouveau Membre" : Cela ouvrira une boîte de dialogue.
  2. Entrez son Adresse E-mail : Tapez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter.
  3. Attribuez son Rôle : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le rôle que vous souhaitez que cet utilisateur ait. Il est crucial de choisir le bon rôle pour maintenir la sécurité et l'intégrité de votre marque. Consultez la section "Comprendre les Rôles d'Utilisateur" ci-dessous pour une explication détaillée de chaque niveau de permission.
  4. Cliquez sur "Envoyer l'Invitation" : L'utilisateur recevra une invitation par e-mail avec un lien unique. Il sera invité à créer son propre mot de passe pour rejoindre votre espace de travail. Son statut apparaîtra comme "En attente" dans votre liste d'utilisateurs jusqu'à ce qu'il accepte l'invitation.

Comprendre les Rôles et Permissions des Utilisateurs

L'attribution du bon rôle est la clé d'une gestion d'équipe efficace et sécurisée. Notre plateforme offre trois rôles distincts, chacun avec un ensemble spécifique de permissions.

1. Admin

  • Pour qui : Fondateurs et propriétaires de compte principaux. La personne qui a créé le compte est un Admin par défaut.
  • Permissions : Ce rôle a un accès complet à tout.
    • Peut voir et modifier tout le contenu du Studio ADN et du Studio Visuel.
    • Peut inviter, gérer et supprimer d'autres utilisateurs.
    • Peut accéder et gérer toutes les informations de facturation et d'abonnement.

2. Éditeur

  • Pour qui : Les membres de l'équipe principale qui sont activement impliqués dans la construction ou la maintenance de la marque, comme un responsable marketing, un chef de marque ou un co-fondateur.
  • Permissions : Ce rôle dispose d'un accès créatif et stratégique complet, mais pas d'accès administratif ou de facturation.
    • Peut voir et modifier tout le contenu du Studio ADN et du Studio Visuel.
    • Ne peut pas inviter ou gérer d'autres utilisateurs.
    • Ne peut pas accéder aux informations de facturation ou d'abonnement.

3. Lecteur

  • Pour qui : C'est le rôle "lecture seule" parfait pour les partenaires externes, l'équipe élargie ou les nouveaux employés. Il est idéal pour les designers indépendants, les agences partenaires ou votre équipe de vente qui ont besoin de consulter les directives de la marque mais ne devraient pas pouvoir les modifier.
  • Permissions : Ce rôle a un accès en lecture seule.
    • Peut voir le Document de Marque complet, y compris le guide de style et tous les récits stratégiques.
    • Peut exporter les actifs approuvés (comme les fichiers de logo).
    • Ne peut pas modifier de contenu dans les Studios ADN ou Visuel.
    • Ne peut pas inviter ou gérer d'autres utilisateurs.
    • Ne peut pas accéder aux informations de facturation ou d'abonnement.

Gérer les Membres Existants

Depuis le tableau de bord de Gestion d'Équipe, les Admins peuvent :

  • Changer le Rôle d'un Utilisateur : Si les responsabilités d'un membre de l'équipe changent, vous pouvez facilement changer son rôle de Lecteur à Éditeur, ou vice-versa.
  • Renvoyer une Invitation : Si un utilisateur n'a pas accepté son invitation, vous pouvez la lui renvoyer.
  • Supprimer un Utilisateur : Si un employé ou un partenaire ne fait plus partie de votre entreprise, vous pouvez révoquer immédiatement son accès à votre espace de travail de marque pour maintenir la sécurité.

Conclusion : Collaborez en Toute Confiance

En utilisant ces fonctionnalités de gestion d'équipe, vous pouvez transformer votre Document de Marque d'un fichier statique en un hub collaboratif vivant pour toute votre organisation. L'attribution réfléchie des rôles permet à votre équipe de travailler efficacement tout en garantissant que votre stratégie de marque fondamentale et vos informations de compte sensibles restent sécurisées et protégées.

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